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管理员使用手册

企业版客服发表于:2016年12月22日 20:28:18更新于:2017年08月25日 14:17:42

1、登录企业管理后台


打开WPS+云办公官网https://store.wps.cn/,点击右上角的【管理员登录】,如图:



在弹出的页面中输入管理员账号和密码点击【登录】,如图:

                    

                               


登录成功系统会自动跳回云办公官网页面,右上角登录位置会显示管理员用户名和【进入企业后台】,点击【进入企业后台】即可进入企业管理中心。


2、开启企业邮箱服务

打开【企业管理后台】>【主页】>【金山企业邮箱管理中心】,点击开启邮箱服务。

如图:


3、成员账号管理

3.1新建/修改/删除部门

打开【企业管理后台】>【成员账号管理】,点击【新建子部门】如图:



输入部门名称点击确定完成创建,如图:

           


点击创建的部门名称,选择右上方的修改/删除,可以给部门重命名或者删除该部门。

如图:


3.2创建成员账号

打开【企业管理后台】>【成员账号管理】,点击【添加成员】如图:


在跳出的编辑页面填写成员信息、设置成员账号和权限完成创建。如图:



3.3批量导入成员

打开【企业管理后台】>【成员账号管理】,点击【批量导入成员】下载模版

如图:


按模版格式填写成员账号信息然后保存,点击【上传文件】将已填写好的模板文件上传至系统批量创建,如图:

 

3.4禁用成员账号

打开【企业管理后台】>【成员账号管理】,勾选要禁用的账号,点击右上方的【禁用】,如图:


弹出禁用提示,点击确定,完成禁用。如图:







3.5删除成员账号

打开【企业管理后台】>【成员账号管理】,勾选要删除的账号,点击右上方的【删除】如图:

弹出删除提示,点击确定,完成删除。如图:








3.6设置成员权限

打开【企业管理后台】>【成员账号管理】,点击要设置的成员姓名,待系统跳出编辑页面如图:

选择页面下方的【管理权限】,可把成员设置成普通员工和管理员,如图:







4、 购买与订单

4.1查询/打印订单

打开【企业管理后台】>【购买与订单】,可查看所有提交和已完成的订单,点击可打印订单信息。

如图:


4.2续购服务

打开【企业管理后台】>【购买与订单】,点击右上角的【续购】,可以增加用户数或者延长使用期限。

如图:



4.3升级套餐

打开【企业管理后台】>【购买与订单】,点击右上角的【升级套餐】,可将企业的WPS+服务升级,目前升级的顺序为:中小企业版可升级至高级企业版,暂不支持降级服务


4.4开具发票

打开【企业管理后台】>【购买与订单】,在已完成的订单后面选择【开具发票】如图:

填写开票和邮寄信息,我们会在收到申请的10个工作日把发票邮寄给您。

如图:

5、企业信息

5.1修改企业信息

打开【企业管理后台】>【企业信息】,可就联系电话/地址等企业信息进行修改,企业名称的更改需拨打4008980707联系客服修改。

如图:


5.2自定义企业域名

打开【企业管理后台】>【企业信息】>【域名管理】,点击“添加自定义域名”在弹框中输入

您的企业域名点击下一步。如图:

然后请登录到您企业域名的管理后台,去添加TXT记录(具体添加方式请参考https://wps.kf5.com/hc/kb/article/194990/),待TXT记录验证成功,即可使用自定义域名的账号登录WPS+。如图:





5.3修改管理员信息

打开【企业管理后台】>【企业信息】>【管理员账号】,在编辑页面可以修改管理员姓名,手机和业务邮箱。

如图:


5.4修改密码

打开【企业管理后台】>【企业信息】>【修改密码】,可以更改管理员账号密码。

如图:

5.5查看电子授权书

打开【企业管理后台】>【企业信息】>【授权信息】,可以查看和打印企业电子授权书。

如图:

5.6  查询WPS激活码

打开【企业管理后台】>【企业信息】>【授权信息】,点击授权书下方的“查看激活码”,

系统会显示企业所购买的激活码,输入激活码即可激活WPS商业版客户端。

备注:WPS+免费版不提供激活码服务。


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